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EGeS es una poderosa aplicación que resuelve en forma integral las necesidades específicas de Gestión Inteligente y Monitoreo del Rendimiento de Centros de Diagnóstico sin importar su tamaño.
EGeS trasciende la oferta tradicional en sistemas generales de gestión porque es la primera aplicación disponible en el mercado local que además de solucionar los procesos tradicionales de gestión y administración promueve la optimización del uso de recursos específicos tales como los equipos de diagnóstico, teniendo en cuentas las necesidades y procesos propios de los Centros de Diagnóstico.

Dentro de EGeS la asignación estratégica de recursos y la optimización de los procesos medulares de cada Centro se hacen posibles por medio de información de desempeño on-line que brinda la herramienta. Esta información identifica núcleos plausibles de optimización en segundos a través de alertas, gráficos y tableros de control lo cual impacta positivamente en los costos y ahorros que la institución puede hacer a corto y mediano plazo. De esta forma la posibilidad de maximizar simultáneamente la eficiencia, la rentabilidad y la calidad de atención pasa a ser una realidad diaria en los Centros de Diagnóstico que utilizan EGeS.

Beneficios de implementar EGeS

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EGeS
impacta positivamente en la productividad porque:

  • Reduce el error y mejora la velocidad y eficiencia en los procesos de asignación de turnos, admisión y atención o realización de estudios al paciente.  

  • Optimiza la duración de los turnos utilizando distintos parámetros combinados: prácticas, equipos y experiencia de los médicos.

  • Reduce el tiempo de confección de informes mediante la utilización de tecnología de reconocimiento de voz.

  • Elimina la circulación de papeles en la Institución gracias a su funcionalidad de escaneo de órdenes.


EGeS
optimiza la rentabilidad porque:

  • Reduce a niveles óptimos la ociosidad en los recursos productivos de la empresa.

  • Reduce el número de débitos mejorando el proceso de control de órdenes.

  • Permite asignar cupos de atención por Obra Social y Prepaga.

  • Minimiza el ausentismo mediante la confirmación de turnos telefónicos y por SMS.


EGeS promueve el crecimiento y la calidad de atención porque:

  • Mejora la comunicación con el paciente mediante e-mails, mensajes de texto y el portal para la autogestión de turnos y visualización de informes.

  • Registra la trazabilidad en el circuito de atención, considerando todos los detalles del tránsito del paciente dentro de la Institución.

  • Controla el tiempo de espera del paciente en cada servicio e informa a un supervisor cuando los tiempos exceden los límites pautados.

  • Contempla la elaboración y procesamiento de encuestas de satisfacción a los pacientes.


Módulos

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EGeS provee integración nativa con todos los componentes de la solución:


Asignación de Turnos
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Consulta y configuración de agenda en forma visual similar a Google
® Calendar.
Capacidad de asignar un combo (multi-turno) de manera sencilla, determinando la mejor disposición posible para el paciente.
Combinación automática de agenda de médicos anestesistas o patólogos.
Duración de turnos según combinación de estudios, médicos, equipos, entidades, centros, servicios y características del paciente.
Restricciones de asignación según orden de precedencia de estudios.
Autorización remota de sobre-turnos.
Administración de presupuestos.
Administración de topes de asignación de turnos por entidad, servicio y equipo en un periodo de tiempo, tanto por cantidad como por monto.
Asignación de cupos por equipo para preservar la asignación de una entidad, una emergencia, etc.


Enfoke - Sistema EGeS - Asignación de Turnos
Enfoke - Sistema EGeS - Admisión de Pacientes

Admisión de Pacientes
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Fácil identificación del paciente y recepción mediante un sencillo asistente.
Administración de seguridad para pacientes confidenciales.
Posibilidad de admitir turnos de diferentes servicios en un único paso.
Recepción de turnos espontáneos.
Administración del circuito de "Debe Orden", depósitos parciales y totales, con posibilidad de autorización remota.
Escaneo de orden, carnet y consentimiento.
Emisión de consentimientos según estudios realizados.
Control de vencimiento de órdenes y plazos de re-citación por entidad.
Validación de formato de carga de número de afiliado.
Verificación de afiliados y registración de prácticas en línea.
Loteo de órdenes y envío al sector de facturación.
Envío de pacientes admitidos a la lista de trabajo de la modalidad correspondiente.

Atención en Consultorios
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Acceso al paciente a través de la lista de admisiones, con identificación de embarazadas y personas con movilidad limitada.
Registración del inicio y fin de la atención del paciente, para medir el tiempo real de atención.
Visualización de la orden escaneada.
Alternativa de interfaz touch-screen, con identificación de usuario por huella digital en cada operación.
Posibilidad de re-pactar la fecha de entrega de los estudios con el paciente.
Visualización de estudios previos realizados por el paciente en el Centro.
Visualización del detalle de otros estudios entregados por el paciente.
Carga de insumos utilizados y descarte.
Entrega de placas sin informe.
Re-citación de pacientes con indicación de causa y envío de correo al área de admisión.


Enfoke - Sistema EGeS - Atención en Consultorios
Enfoke - Sistema EGeS - Confección de Informes de Diagnóstico

Confección de Informes de Diagnóstico
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Acceso a los informes a través de buzones similares a los de Microsoft Outlook®, clasificándolos por tiempo y vencimiento.
Posibilidad de guardar buzones personalizados por médico.
Integración con Microsoft Word® y Open Office.
Diccionario centralizado con vocabulario específico.
Dictado digital, con almacenamiento comprimido en el servidor.
Reconocimiento de voz mediante la integración con Nuance Speech Magic®. Entrenamiento de médicos nuevos y ajuste del nivel de audio.
Integración con PACS para la recuperación automática de imágenes.
Apertura de informes según especialidades involucradas en el turno. Unificación de estudios de un paciente en un único informe.
Personalización de plantillas por estudio y médico. Posibilidad de incorporar hasta 3 firmantes / estudio.
Aprobación digital, tipeo, confección y entrega de informes.

Facturación y Cobranzas
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Valorización de estudios por lista de precios o según unidades arancelarias.
Valorización de insumos por manual farmacéutico o valor fijo.
Valorización de módulos fija o detallada.
Normas de texto y documentación requerida por Entidad, Plan y Práctica.
Pre-facturación masiva con corte por Gerenciadora, Entidad, Grupo de Planes, Centros, Servicios y Estudios.
Listados de rendición personalizados, configuración de formatos de exportación.
Identificación de débitos y re-facturación de prestaciones.
Herramientas de copia y generación masiva de convenios.
Re-valorización masiva de prestaciones ante cambios de precios con fecha antigua.
Herramienta visual de comparación y corrección de normas de texto y documentación requerida.
Control de verificación de afiliados y registración de prácticas en línea.


Enfoke - Sistema EGeS - Facturación y Cobranzas
Enfoke - Sistema EGeS - Reportes y Estadísticas

Reportes y Estadísticas
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Herramienta diseñada para trabajar con grandes volúmenes de datos, sin producir impacto en la base de gestión.
Gestión de la información similar a tablas dinámicas de Microsoft Excel®.
Posibilidad de combinar múltiples dimensiones de datos, tanto planas como jerárquicas, en una misma tabla.
Generación de gráficos "vivos" que acompañan la movilidad de dimensiones de la tabla asociada. Actualización de la información diaria y automática.
Capacidad de drill-down, drill-up y drill-through. Tablero de alertas.
Confección de informes con múltiples solapas, tanto privados como compartidos. Exportación a MS Excel.
Seguridad a nivel de cubo de información y miembro.

Cubos de información: Productividad de Turnos, Recepción, Técnicos, Tipeo, Compaginación.
Análisis Turnos, Estudios, Pacientes, Informes, Facturación, Débitos, Caja, Convenios, Ociosidad de equipos.


Portal WEB Móvil
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Registración de usuarios con confirmación vía mail.
Conexión Segura con pistas de auditoría.
Acceso a informes y estudios (con confirmación de identidad del paciente en la institución).
Visualización de información de diagnóstico a médicos derivadores autorizados por el centro y por el paciente.
Configuración de Estudios según: Reserva Directa, Solicitud de Turno, Sin Reserva.
Oferta avanzada de Turnos por Paciente con opción a múltiples filtros y alternativas.
Confirmación y Cancelación de Turnos.
Acceso a Informes Médicos y visualización de imágenes.


Enfoke - EGeS 360 - Portal WEB Móvil
 
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