Asignando diferentes permisos por medio del
módulo de seguridad, es posible distribuir el mantenimiento de
presupuestos entre las distintas áreas de la compañía.
·
Consolidación de los datos en
tiempo real.
El sistema, al estar diseñado sobre una
plataforma WEB y centralizar el almacenamiento de datos en un misma
base de datos, brinda a los distintos niveles de entidades la
posibilidad de observar en tiempo real las modificaciones realizadas
por las diferentes áreas de la compañía.
·
Consolidación por Cuentas y
Centros de Costo
La información puede ser sumariada por Cuentas y
Centro de Costo en cualquiera de los niveles de entidades de la
organización.
·
Manejo de diferentes versiones
de presupuestos.
A medida que transcurre el ejercicio
presupuestario, es preciso ir creando los diferentes tipos de
presupuestos, actualizando y realizando los ajustes
correspondientes. Por cada tipo de presupuesto es además posible la
creación de versiones y decidir cual de éstas es la activa
(publicada).
Posteriormente, desde los reportes on-line, se
pueden realizar comparaciones entre los diferentes tipos de
presupuestos creados (del mismo ejercicio o no) y/o también contra
los valores reales ya ejecutados (Actuals).
·
Administración de Gastos
Ejecutados (Actuals).
Al permitir el ingreso de los gastos reales de la
misma manera que los presupuestados, es posible la comparación entre
los distintos presupuestos y lo realmente ejecutado. Estos datos
pueden ser directamente importados desde archivos de texto indicando
además la unidad de negocio donde se alocará el gasto.
·
Alocación de Gastos de
Presupuesto.
El sistema cuenta con un administrador de reglas
de alocación, por medio de las cuales se podrá:
·
Indicar a qué unidad de negocio y
en qué porcentaje se asignarán los gastos.
·
Establecer la regla a aplicar por
Cuentas y/o por Centro de Costo
·
Aplicar las reglas por cada ítem
del presupuesto para indicar como será la distribución de ese
concepto por medio de un proceso automático.
·
Importar los gastos ejecutados con
su correspondiente unidad de negocio a alocar.
·
Administración Presupuestaria de
Salarios.
Mediante la carga de sueldos brutos promedio y
los distintos conceptos o variables salariales, SiPres
permitirá generar el presupuesto salarial de las
distintas áreas de la compañía de manera automática. Este proceso es
realizado respetando la confidencialidad de los datos, ya que cada
sector solo ingresa su cantidad de empleado por grupo salarial y los
sueldos promedio serán ingresados por un administrador general.
·
Manejo de diferentes tasas de
cambio e inflación
El sistema permite la asignación de tasas de
inflación a los ítems del presupuesto. Es posible optar entre varias
tasas cargadas previamente por cada versión presupuestaria.
En caso que la compañía tuviese unidades de
negocio en diferentes países, donde cada una utilice su moneda
local, SiPres
cuenta con administradores de monedas y tasas de
cambio centralizada; como herramienta adicional, también permite el
ingreso de “tasas de usuario” con el fin de crear distintos
escenarios preliminares.
·
Manejo de diferentes ciclos
presupuestarios
Es posible la utilización de presupuestos anuales
que no apliquen necesariamente al año calendario; es decir un
ejercicio presupuestario podría comenzar por ejemplo en julio
(periodo 1) y finalizar en junio (periodo 12) del próximo año.
Dentro de cada período anual es posible definir ciclos
presupuestarios.
·
Generación de Reportes on-line y
exportación de datos.
El sistema cuenta con diferentes tipos de
reportes on-line de tipo anual, mensual, YTD, YTG; y posibilidad de
exportar datos para continuar con análisis fuera de la solución.
Adicionalmente,
es posible explotar la información a través de herramienta
NEWS Business Intelligence para visualización de
cubos OLAP diseñados especialmente para el análisis financiero.
